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院长办公室

办公所在:办公楼三楼 联系电话:87213738

院长办公室是正在院长的间接指导下,由办公室主任、副主任和秘书构成的综合办事机构。重要推行秘书本能机能、顾问助手本能机能、监视和谐和欢迎本能机能。其重要岗位职责是:

一、贯彻执行党的道路、目标、政策和国度法例和上级领导构造和院党政的指导、决意等。

二、卖力构造全院性文件的草拟事情或供应需要的质料;卖力以学院名义造发有关文书。

三、卖力全院性的运动布置及有关接待工作。布置院务会议及其它全院性会议,并做好会议记录,整顿会议纪要;卖力欢迎下级构造和中单位领导去校观察、观光、接见和大众来信来访。

四、卖力构造有关职员相识和督察各部门贯彻执行上级领导构造指导、决意等工作情况;催促和谐有关单元贯彻院务会决意、决定的落实。

五、受学院行政指导拜托,掌管学院印章和指导的印章运用;卖力核定属部门印章的刻制。严厉按划定出具学院证实及行政介绍信。

六、卖力全院性文件及文书管理工作。根据文书处置惩罚顺序,统管文书的收发、注销、传阅、清退、坐卷、归档等事情。

七、卖力管理收发室事情。搞好秘密、包裹、函件、汇款、电报等的收发和报刊定阅、分送事情。

八、抓好信息调研事情,增强信息收集,为院指导决议计划供应根据和参考。

九、增强办公室自身建设和工作人员审核事情,不断提高政治思想本质、工作效率和业务、管理水平。

十、贯彻国度《保密法》,做好保密工作。

十一、做好院指导交办的别的事情。

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